Kárdex
El kárdex o fichero de mercancías está formado
por tarjetas que permiten controlar las cantidades y los costos de las entradas
y salidas de un artículo determinado y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta
de kárdex constituye un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la
empresa, en la que la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de
las mercancías en existencia, a precio de costo.
Partes
Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario
de mercancías consta de las siguientes partes:
Encabezamiento:
§
Fecha en que se efectúa la transacción.
§
Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
§
Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Entradas: se registra la cantidad y el costo total
de los artículos comprados y las devoluciones. Al final del periodo esta
columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo
Salidas: se registra la cantidad y el costo de la
mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al final del periodo esta
columna informa el costo total de la mercancía vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las
mercancías en existencia.
Costo unitario: se registra el valor de
costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada periodo,
también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de
la mercancía.
Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono
de la persona o empresa a quien se le compra el artículo.
Manejo
Para establecer el control de las mercancías
por medio del kárdex, la empresa puede utilizar el método ponderado, PEPS o
UEPS. El kárdex tiene un manejo específico de acuerdo con el método escogido.
Kárdex por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de kárdex por
este método se registran así:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de
la compra o de la devolución.
En salidas: se registra la cantidad de la mercancía
vendida, y en la columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por
el costo unitario del renglón anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna,
a los valores del saldo anterior se les adicionan las entradas o se les
disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo
unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre la
cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre que se compran
mercancías a precio diferente; cuando se registran las salidas, se mantiene el
último costo unitario.
gracias , me sirvió de mucho,me gusto
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